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      1. 一起守“滬” 上海公證在行動
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        稿件來源:上海市公證協會發布時間:2022-04-08 13:44:03

        三月初以來,上海新冠疫情愈發嚴峻,面對當前形勢,上海各公證處公證人員堅守崗位、堅持履職,關鍵時刻不退縮,用實際行動保障了公證行業運行有序,彰顯公證人員的責任與擔當。

        東方公證處

        3月28日8時30分,科創板新股發行上市申購配號搖號中簽活動有序進行。由于上海當前正分區分批開展新一輪核酸篩查,原活動舉辦地浦東紫金山大酒店處于封閉區域,東方公證處啟動應急預案,積極配合相關部門在備選地完成了對配號搖號中簽活動的公證工作。

        3月27日晚間,上海市宣布以黃浦江為界分區分批實施核酸篩查,其中第一批對浦東、浦南及毗鄰區域先行實施封控。獲悉消息后,東方公證處迅速啟動應急預案,確定場所備選方案,細化研究第二天申購配號搖號中簽活動現場監督公證工作方案,連夜布置搖號現場。

        “我們已經準備好了隨時拎包入住單位的準備?!背D隇樯曩徟涮枔u號中簽活動現場監督公證人員表示,東方公證處已研究制定了包括人員1+X替補方案、場所轉移方案、設備備選方案、疫情防控措施方案等在內的工作預案,確保在突發情況下搖號中簽活動公證工作能夠順利開展。

        目前,東方公證處參與上交所申購配號搖號中簽活動現場監督公證的公證員、公證員助理團隊實施嚴格疫情防控管理,日常負責的公證員和公證員助理時刻保持與上交所有關部門和發行服務團隊的密切聯系,搖號備選設備集中存于東方公證處。同時,一支由10名公證員、公證員助理組成的替補團隊提供后備保障。

        “1+X” 崗互備、1+2場所備選、AB設備備選,多方案保障……疫情之下,申購配號搖號中簽活動現場監督公證運行如常,充分體現公證服務經濟社會發展的價值,也充分體現了疫情情形下公證人員的使命與擔當。

        長寧公證處

        連日來,隨著上海市疫情防控形勢日益嚴峻,諸多小區、商務樓實行封閉管理?!吧虡巳绻麩o法續期,公司對外貿易的相關業務將受到很大影響?!彪娫捴?,長寧公證處公證員陳駿聽出了對方的擔憂。

        這是一通來自國內某知名企業餐飲連鎖有限公司的咨詢電話。據悉,根據該司項目所在國的要求,目前商標的使用即將到期,須盡快辦理商標展期手續。但是受疫情影響,該司負責人無法前往當地簽署商標使用展期的聲明和其他所需文件,也因故不便前來公證處現場辦理公證手續,特向長寧公證處尋求幫助。

        公證員陳駿在了解該司的公證需求之后,及時向領導上報相關情況并獲準上門辦證。在做好個人防護的前提下,陳駿公證員于次日前往該司辦理相關公證,順利完成了公證手續?;氐焦C處后,陳駿又即刻協同其他工作人員加急翻譯、制證,及時為該司出具了公證書。

        長寧公證處在疫情期間,積極探索、制定多項服務舉措,一手緊抓疫情防控,一手穩抓助企利企,主動服務助力企業經濟發展,充分滿足企業公證服務需求,確實解決當事人的“急難愁盼”問題。本案的承辦員陳駿也表示,這就是公證的意義,也是公證人職責的體現。

        盧灣公證處

        上海本輪的新冠疫情,不僅讓市民的工作生活以及出行受到影響,更讓黃浦區783街坊(南塊、北塊)舊城區改建項目選房搖號工作遇到了困難。但舊區改造是黃浦區最大民生工程,也是老百姓最急迫的期待,舊改選房搖號不容拖延。

        面對困難,為783街坊提供公證服務的上海市盧灣公證處決定積極發揮自身優勢,主動延伸服務領域,創新公證服務模式,借助網絡——對選房搖號采取網絡直播的方式,讓居民群眾通過手機能夠清晰直觀地看到選房搖號的全過程。同時,也可以有效地避免聚集性疫情傳播。

        為保障搖號排序過程順利進行,盧灣公證處成立工作小組,并會同有關部門多次召開相關事宜會議,討論工作細節,參與選房排序搖號的相關程序方案的設計制定,準備應急預案。在正式選房搖號前,對場地的燈光、音箱進行測試,對搖號設備進行檢測,對相關計算機、軟件密碼進行貼封保存,并進行選房搖號排序程序的模擬測試。

        3月11日,783街坊(南塊、北塊)舊改選房搖號正式拉開帷幕,現場邀請了社會公信人士、居委代表、律師等參與見證監督。公證員依規對搖號每個環節進行了全程式、跟進式監督,并致現場公證詞。工作人員對選房搖號排序整個過程進行攝錄。最終的選房序號名單也在征收基地的公示欄內予以公示。

        “真是太好了,整個選房搖號的過程,我們通過直播看得清清楚楚,就像在現場一樣。選房搖號真正做到了公開、公平、公正……”選房結束后,就有783街坊居民第一時間就發來贊揚。

        舊城區改建項目選房搖號公證采取現場監督與網絡直播結合,在上海市尚屬首創。今后,盧灣公證處將繼續創新公證服務,切實深入推進“為民辦實事”的理念,繼續做好舊區改造公證服務。

        臨港公證處

        三月的上海疫情反復,各種緊急發布的管控措施不可避免地對正常的公證業務開展造成了困難,3月16日起臨港公證處公證人員居住的小區及北外灘公證法律服務中心陸續被通知實行了封閉管控,這對工作造成了很大的影響。臨港公證處負責醫藥企業公證辦理的公證員沈一韜接到居家的通知后,第一時間想到的就是這些與抗擊疫情有關的醫藥企業,這項工作可決不能停,這是關乎生命健康的大事。

        得知跨國藥企A公司雖然已全體在家辦公,但本周仍有一批人血白蛋白制品需要辦理公證后將公證書提交給上海食品藥品檢驗所辦理核準上市手續,該生物制品用于治療肺部急性呼吸窘迫,可能與抗擊疫情有直接的關系。沈一韜立即通過“一次都不跑”線上申辦平臺為A公司辦理公證,但A公司平時對接該業務的工作人員也被隔離在家,同時相關翻譯公司也已接到辦公場所封閉的通知,許多區域的快遞物流也已經無法正常收發。

        面對重重困難,沈一韜首先與翻譯公司溝通,將所有待翻譯的文件掃描后通過電子郵件發送給尚在工作的翻譯人員緊急翻譯,同時聯系A公司提前將全套申辦公證的材料準備好后放置于A公司辦公樓物業處。3月19日沈一韜所在社區通知當日將短暫解封8個小時,讓居民采買生活用品后馬上開啟第二輪48小時封閉核酸篩查。這時沈一韜已經完全顧不得家中物資采買了,利用該時間間隙驅車分別前往A公司辦公樓及翻譯人員所在地取得了本次公證所需的全部文件及翻譯件,通過“一次都不跑”線上程序受理了A公司的公證申請,并在第一時間交處領導進行審批。直到這時,沈一韜才算真正松了口氣。

        雖然目前上海的疫情還在高位運行,各種管控措施可能將延續,但公證人員們仍嚴格按照相關公證程序完成對所有材料的收集與審查,并在最大程度上為當事人提供針對當前疫情形式的便利性可操作公證方案,保障生物制品不受影響地如期投入市場。

        市北公證處

        疫情期間,市北公證處受理了一起某國有大型金融機構不良資產招投標的公證案件,因涉及的投標人系四大資產管理公司,大部分員工均因疫情封閉管理居家辦公,因此無法派員到銀行現場參加招投標活動,由于對外公示公告的開標日期無法延遲,為了不影響銀行對不良資產的處置進度,該金融機構遂向我處征詢可否通過遠程視頻會議的方式對該招投標活動予以進行保全證據公證。

        了解到案件的特殊性,經綜合研判,市北公證處制定了詳細的遠程視頻公證方案,由公證員凌云峰帶隊在銀行總部,搭建招標方、投標方、監督工作人員及公證員三方視頻會議平臺。招標現場主持人向各方當事人進行在線溝通、詢問,公證員現場確認各投標單位的投標資格和寄送的投標書密封完好后,進行開標、評標、定標。公證人員對整個過程進行了保全證據公證,招標過程的視頻錄像均予以固定留存。

        靜安公證處

        3月22日,某知識產權代理公司的委托代理人甘某找到靜安公證處的公證員張錚,申請對購買、封存仿冒某知名品牌巧克力及餅干的行為及過程進行保全公證。

        由于近期各個社區根據防疫要求陸續實行閉環管理,申請人本想等疫情高峰期后再申請辦理,但因情況緊急,重要證據近幾天就有滅失的風險。公證員張錚當機立斷,在收到必要材料電子件以后,當天下午,公證員張錚與同事鮑熙緣以最快的速度,隨同代理人甘某一起來到位于上海市長寧區某超市。甘某現場購買了若干涉嫌侵權的巧克力與餅干等食品,同時對該超市的店面情況進行拍照。隨后,甘某與張錚、鮑熙緣將所購的商品帶回靜安公證處,及時對購買的商品進行了拍照,貼上封條并蓋章確認。

        疫情無情公證有情。當事人對靜安公證處高效、便利的服務表達了感謝,這次及時的保全公證,為申請人打擊假冒偽劣商品行為提供了強有力的證據。

        松江公證處

        2022年伊始,遠在上海域外監獄服刑的一位服刑人員,正急切地通過其在滬的家屬,來到松江公證處,要求辦理出售老家一處房屋的委托書公證,公證員沈南經過耐心細致地詢問,大致了解了事情的原委。服刑人員原先開公司,生意尚可,并在老家通過抵押貸款買了新房,后因財迷心竅,誤入歧途,最終受到法律的制裁。但該罪犯之前在銀行的貸款倒從未逾期,自羈押后,他無法還款,其配偶原來并未工作,目前雖在滬打工,但薪水微薄,孩子剛就業不久,崗位上收入也不高,且還有小家庭需照顧。所以,在外面的家屬均無力還貸,銀行在其逾期到一定期限后,即將進入訴訟程序。

        因此,服刑人員要求家人盡快出售房屋,既能還掉貸款,還能有余錢重新買個面積小一些的房屋自住。然而,恰逢疫情重又施虐,監獄方面的規定,基本這段時間不能進,而委托公證又需要這位在監獄服刑的產權人親自簽署委托書,這下陷入了兩難的境地。公證員沈南首先安撫家屬的情緒,讓其不要著急,然后讓家屬先準備辦理委托書公證所需要的材料;考慮到服刑人員處置出售房產,讓家屬提供服刑人員之前郵寄的信件,確認服刑人員真實意思的表達,是否明白獄外的家庭情況才申請辦理委托公證的。

        家屬在準備材料的同時,公證員沈南隨即與區社區矯正管理局的同志進行聯系溝通,希望能利用幫教系統視頻連線辦理公證,這樣就可以解決無法上門的困境。但隨之而來的,還有視頻公證跨省辦理是否符合公證程序規則,幫教系統視頻系統是否可以申請用于辦理公證等一系列問題。公證員與區社區矯正管理局的同志一起努力,與監獄方面聯系詢問了他們那里專線視頻連線的情況,矯正管理局的同志們以最快速度和域外監獄合力,弄清啟動專線視頻進行“跨省通辦”的程序,隨后矯正管理局的同志提出,由其向市監獄管理局匯報情況并申請視頻連線,公證處,矯正管理局,監獄三個單位即刻互相協同展開工作。公證處的公證人員先向處內領導匯報這一情況并請示程序上的可行性,同時將家屬預先提交的資料進行審核,調查,且與銀行取得聯系,盡量在合規內暫緩進入訴訟程序,讓家屬再次與服刑人員聯系,讓其給公證處親自寫信以闡述其真實的想法,同時向監獄方提出申請,表達其清楚知悉外面的情況以及出售房屋是其自己的決定;矯正管理局同志們則與監獄方一起按程序向市局相關部門進行請示,在疫情特殊情況下啟動幫教專線視頻為服刑人員提供視頻辦理委托公證。

        經過區矯正管理局的努力,上級批準此次公證,且高效率完成了審批手續。最終公證員通過松江區社區矯正管理局的“幫教系統”的視頻連線為服刑人員辦理一次跨省的委托書公證。高效,便捷地為這家人解決了難題,也讓服刑人員感受到了社會并沒有歧視他們這個群體,也是傾力為他們解決困難,讓他們體會到溫暖,真心在里面改造,早日回歸社會。

        (責任編輯:張楚瑤)
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